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¿Como escribir una carta?

El contenido y el formato de la carta que escriba dependerán de las circunstancias.

La carta
La carta

 

¿Cómo escribir una carta?

Es posible que deba escribir una carta o un mensaje de correo electrónico para solicitar un trabajo o ponerse en contacto con un cliente. O quizás necesite enviar una carta de agradecimiento, un anuncio comercial o una carta de renuncia o retiro.

En algunos casos, lo que incluya, cómo escriba la correspondencia y el formato de la carta variará.

Carta de presentacion
La carta

Para que una carta sea profesional y a la vez básica deberá incluirá lo siguiente:

¿Cual es la Línea de asunto?

Si está enviando un correo electrónico, incluya una línea de asunto clara que explique de manera concisa el propósito de su correo electrónico. Por ejemplo, podría leerse, «Asunto: Felicitaciones por la promoción».

¿Cual es la Información de contacto?

Incluya toda su información de contacto (nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico) para que la persona con la que se está contactando le resulte fácil responderle.

En una carta, incluirá esta información en la parte superior de la página (luego seguirá esta información con la fecha y la información de contacto de la persona a la que está escribiendo).

En el correo electrónico debera estar incluido la rectificación, debajo de su nombre.

¿Cual es el Saludo?

Incluya un saludo al comienzo de su carta. Asegúrese de usar el nombre y el título apropiados para la persona.

Una breve introducción

Después de su saludo, incluya una breve introducción. Esto puede incluir un breve, «Espero que estés bien», o alguna otra frase introductoria amigable. Luego, sumérgete en explicar por qué estás escribiendo.

El propósito principal de su carta

La parte principal de su carta se enfocará en su propósito. Al escribir la carta, sea conciso. Dos o tres párrafos son muchos. Su carta no debe tener más de una página.

Si es un correo electrónico, debería ser incluso más corto. Si tiene información adicional para compartir con el lector, ofrezca discutirla durante una llamada o proporcione un archivo adjunto o adjunto con los detalles.

Cierre

Termine su carta con un cierre profesional que transmita su agradecimiento y respeto. Los cierres como «Atentamente», «Mejor» y «Saludos» funcionan bien.

Firma

Si está enviando una copia impresa de la carta, incluya su firma manuscrita sobre la firma escrita. Si está enviando un correo electrónico con la carta, simplemente incluya su firma escrita.