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¿Cómo concentrarse en un espacio de trabajo con ruido?

Concentrarse en un ambiente ruidoso resulta muy complicado. Los trabajadores que deben realizar sus tareas en oficinas o lugares donde hay otras personas hablando en voz alta, teléfonos sonando, ruidos de maquinas, entre otros, se sienten incómodos, tienen dificultad para concentrarse y bajo rendimiento. Es necesario tratar de reducir el ruido del ambiente o practicar algunos consejos sencillos para concentrarse con ruido de fondo y así poder disfrutar de una jornada de trabajo más productiva y saludable.

¿Cómo concentrarse con ruido de fondo?

El ambiente de trabajo influye mucho en el rendimiento y la productividad laboral de los empleados, y el ruido es uno de los peores enemigos para la concentración.

En la actualidad, la mayoría de las oficinas son espacios abiertos. Aunque estos espacios resultan favorables para la comunicación, la circulación y ahorran espacio, ademas de evitar que los empleados estén encerrados en su cubículo, también tienen sus puntos negativos. En estas oficinas es común escuchar voces de empleados charlando, el sonido de los pasos de quienes caminan, los teléfonos sonando, el ruido de maquinas, ordenadores, impresoras, entre otros.
Tratar de concentrarse con todo este ruido de fondo puede resultar muy difícil, como consecuencia no solo se reduce en rendimiento sino que ademas se provoca estrés y ansiedad.Lo más recomendable siempre sera eliminar el ruido o buscarse otro espacio para trabajar, pero en caso que eso no sea posible hay algunos consejos para concentrarse con ruido de fondo:

  • Cubre los oídos con tapones para que no te afecten los ruidos exteriores.
  • Escucha música relajante con auriculares. Para evitar que la música se convierta en una distracción, lo mejor es optar por música instrumental sin letra.
  • Usa auriculares aunque no escuches música Muchos de ellos están diseñados para aislar totalmente los ruidos exteriores. Serán de mucha ayuda.
  • Organiza las tareas según los horarios de ruido. Lo mejor es dejar las tareas más difíciles para los momentos de menos ruido ya que te podrás concentrar mejor.
  • Cuanto te sientas estresado por no poder concentrarte por los ruidos tomate un descanso de 5 minutos.
  • Practica técnicas de relajación en la oficina para evitar que el ruido te produzca estrés.

¿Cómo reducir el ruido en el espacio de trabajo?

El problema del ruido en los espacios de trabajo no solo se da en las oficinas abiertas, los cubículos están separados por tabiques delgados, que no llegan hasta el techo y en algunas ocasiones ni siquiera cuentan con puertas.
Para insonorizar los cubículos en las oficinas se recomienda usar paredes más altas, colocar paneles acústicos a las paredes, cubrir los pisos con alfombra, instalar una puerta y usar una maquina de ruido blanco.

Los muebles de la oficina influyen mucho en el ruido del lugar. Se recomienda optar por mobiliario con superficies curvas ya que estos reducen los ruidos y fabricados en materiales que absorban el sonido y no lo reboten.
También se deben evitar los muebles altos ya que estos quitan la visibilidad, los empleados no se ven entre si y deben comunicarse con voz muy alta, y al no tener una vista amplia a su alrededor se olvidan que hay más personas a las que les puede molestar sus ruidos o voces.Además también es muy importante la organización en el espacio de trabajo. Es necesario separar espacios para quienes realizan tareas ruidosas y quienes necesitan de un ambiente silencioso para poder realizar otras actividades que requieren de una mayor concentración.

Seria recomendable también tener un espacio separado para las maquinas y aparatos ruidosos, como las impresoras, fax y otros, de modo que no molesten a los demás empleados.

Poner en practica estas medidas puede ser difícil, pero es muy necesario para que los trabajadores puedan llevar a cabo sus actividades en un ambiente agradable, productivo y saludable.