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¿Cómo administrar mejor el tiempo?

Según el diccionario el tiempo es “el punto o periodo en el que las cosas pasan”. Por más que queramos no podemos incrementar el tiempo,  tenemos 24 horas en un día, por ello, cada persona necesita tomar decisiones pertinentes para distribuir su tiempo, de acuerdo al conocimiento propio,  necesidades, valores y creencias personales. Administrar el tiempo no significa hacer cambios en él, significa hacer cambios en nosotros, en nuestras actividades, prioridades y expectativas.

Importancia de administrar el tiempo

 Cada vez que una persona pierde tiempo, se le genera una tensión interna (estrés),  por tener trabajo o actividades pendientes y ver que sus propias expectativas no han sido cumplidas.

Esta  situación de estrés, en la que se encuentre una persona va a afectar su salud física y emocional, y por ende sus   relaciones interpersonales, disminuyendo su productividad y rendimiento en cualquier tipo de actividades: familiares, sociales y laborales.

Factores que afectan la  administración del tiempo

En el manejo del tiempo, se  presentan  aspectos que deben resolverse,  para  obtener los resultados deseados. 

Falta de organización

No saber donde se dejan las herramientas de trabajo, olvidar reuniones y tareas pendientes, genera acumulación de trabajo  y pérdida de tiempo.

Cómo administrar mejor el tiempo
La falta de organización favorece la pérdida de tiempo

La creencia de que estar con exceso de trabajo es sinónimo de eficiencia.

Esta es una creencia equivocada, que puede generar   cantidad  y no calidad en  nuestras acciones.

Acumular tareas pendientes

Cuando pospones  tareas importantes, pueden acumularse hasta el punto de no poderse realizar.

Falta de ejecución de las actividades planificadas

Al invertir abundante tiempo en tareas irrelevantes o planearlas demasiado sin proceder a la acción,  hace que  no puedas alcanzar los objetivos deseados.

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Pretender hacer demasiadas cosas en poco tiempo está vinculado con una concepción equivocada del manejo eficiente del tiempo.

La indecisión

La dificultad para tomar decisiones produce angustia,  afecta la autoestima, además evita el uso  óptimo del tiempo.

Mantener una actitud de apuro

En ocasiones sucede, que al final se debe invertir tiempo adicional, para solventar  errores generados por andar en apuros.

Consejos para administrar el tiempo

Existen algunos consejos, recomendados por los expertos, que  pueden ayudarte a administrar mejor tú  tiempo y a sentirte mejor.

Realiza una cosa a la vez

Escribe todas las tareas que quieras hacer, clasifícalas según el nivel  de importancia y necesidad, luego resuélvelas una por una.

Concentra tu atención en lo que estás haciendo

 Permitir que tus pensamientos o conversaciones se desvirtúen hacia otras cosas pendientes, recordando problemas pasados o preocupándote  por un futuro incierto, representa una  pérdida de tiempo.

Cómo administrar mejor el tiempo
Mantenerse enfocado en las tareas evita desperdiciar el tiempo

Procura  invertir un 50 por ciento de tu tiempo, en pensamientos, actividades y conversaciones que te den más resultados.

Aborda los problemas importantes 

Prevenir es necesario, por eso si logras  identificar y atender una situación conflictiva a tiempo (cuando comienza a emitir señales),  podrás evitar que el problema termine en  crisis.

 Poner como prioridad la resolución de problemas importantes, evitan que terminen en crisis.

Reserva  tiempo para actividades personales

Si no te sientes  bien no podrás tener éxito en lo que haces, y no podrás  disfrutar de lo que obtengas.

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Por lo tanto,  aparta un tiempo para actividades personales, como el descanso, crecimiento personal, diversión, actividades familiares y sociales.

Aprende a reconocer cuándo necesitas ayuda y a pedirla

Ten presente  que es imposible terminar todo lo que tengas que hacer, de una sola vez, existen  cosas que no se pueden  hacer, porque no tenemos los conocimientos y habilidades necesarias o porque tenemos que dedicar nuestro tiempo a otras cosas más importantes.

Ejerce  autodisciplina

Reconoce y prioriza las cosas que son importantes,  necesarias y urgentes, aunque ello signifique posponer algo que te gustaría hacer en el momento.

Falta de información

El no tener  los datos necesarios para desarrollar una tarea, hace que el rendimiento del tiempo no sea óptimo.